Une solution ERP de la société ProConcept pour la gestion à l’affaire :
Pour suivre la gestion globale de nos projets complexes et optimiser nos processus, nous avons opté pour une nouvelle solution intégrée d’ERP. C’est la société suisse ProConcept qui a été choisie notamment pour son expérience et son expertise confirmées de la gestion à l’affaire.
La mise en place des différents modules de l’ERP s’est étalée sur 18 mois : CRM (gestion de la relation clients), affaires (production), finances, logistique (achats, stockage, ordonnancement), administration des ventes, service clients.
Un travail considérable en amont a été nécessaire pour le traitement et l’intégration des données dans le nouveau logiciel.
Les avantages de la gestion à l’affaire pour ICE :
Pour ICE les avantages d’une gestion à l’affaire résident dans le suivi budgétaire et le suivi des approvisionnements de machines. Grâce à la souplesse des tableaux de bord nous avons une vision globale de tous les projets, des heures de travail effectuées ainsi que des commandes fournisseurs en cours de réalisation. Nous sommes ainsi plus compétitifs et pouvons proposer à nos clients des délais de réalisation plus courts.
La transversalité totale offerte par ProConcept nous permet de naviguer en toute simplicité, à partir de l’affaire, dans l’ensemble de nos données. Tous nos collaborateurs travaillent avec un seul et même outil, et parlent le même langage.
95% de nos marchandises sont exportées et comme nous pouvons personnaliser les documents de douane par container, grâce à la flexibilité du logiciel, nous gagnons un temps important.
Cet outil est pour nous synonyme de grande flexibilité et nous procure une autonomie que nous apprécions particulièrement.
Une amélioration continue :
Actuellement nous sommes en phase d’amélioration continue avec ProConcept afin que cet ERP colle davantage encore à notre cœur de métier. La prochaine étape sera la planification graphique et notamment l’affectation des équipes par service afin d’avoir une visibilité de 5 ou 6 mois sur nos ressources. Les chefs de projets auront également accès à tous les jalons du projet et définiront des dates de livraison plus précises.
La collaboration entre ICE Water Management et ProConcept a été très bonne et ce, dès le départ, entrainant une saine émulation entre les équipes. Le déploiement de ce projet est expliqué dans cette vidéo réalisée par la société suisse, et tournée sur notre site à Chavanod.
Plus d’informations sur la société ProConcept sur leur site internet. Article et témoignage ICE sur le site de ProConcept.
Photos du tournage de la vidéo :
02/2020